চাকরি পরিবর্তন বা ব্যক্তিগত কারণে কর্মস্থল ত্যাগ করার সময় একটি সুন্দর ও পেশাদার রিজাইন লেটার (Resignation Letter) লেখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার পেশাদারিত্ব ও ভবিষ্যৎ ক্যারিয়ারের জন্য প্রয়োজনীয়। এই গাইডে, আমরা রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম, ফরম্যাট, টেমপ্লেট এবং সাধারণ ভুলগুলি নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব।
রিজাইন লেটার কি?
রিজাইন লেটার বা পদত্যাগ পত্র হলো একটি আনুষ্ঠানিক নথি, যার মাধ্যমে কোনো কর্মচারী তার চাকরি থেকে স্বেচ্ছায় পদত্যাগের ইচ্ছা প্রকাশ করেন। এটি সাধারণত HR বিভাগ এবং সুপিরিয়রকে দেওয়া হয়।
রিজাইন লেটার কেন গুরুত্বপূর্ণ?
-
এটি আপনার পেশাদারিত্ব দেখায়।
-
ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য সহায়ক।
-
কোম্পানির রেকর্ডে আপনার ইতিবাচক প্রস্থান নিশ্চিত করে।
রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম (Step-by-Step গাইড)
১. সঠিক ফরম্যাট বাছাই করুন
একটি প্রফেশনাল রিজাইন লেটারে নিম্নলিখিত অংশগুলি থাকা আবশ্যক:
-
হেডার (আপনার ও কোম্পানির তথ্য)
-
বিষয় (Subject Line)
-
সম্মানসূচক সম্বোধন (Salutation)
-
প্রথম প্যারাগ্রাফ (পদত্যাগের ঘোষণা)
-
দ্বিতীয় প্যারাগ্রাফ (কারণ ও কৃতজ্ঞতা)
-
তৃতীয় প্যারাগ্রাফ (হ্যান্ডওভার ও সহযোগিতা)
-
শেষ প্যারাগ্রাফ (শুভেচ্ছা ও যোগাযোগের তথ্য)
-
স্বাক্ষর
২. বিষয় লাইন (Subject Line) লিখুন
বিষয় লাইনটি সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট হতে হবে। যেমন:
“পদত্যাগ পত্র – [আপনার নাম], [পদবী]”
৩. প্রফেশনাল সম্বোধন ব্যবহার করুন
যদি সুপিরিয়রের নাম জানা থাকে, তাহলে “প্রিয় [নাম] স্যার/ম্যাডাম” লিখুন। অন্যথায়, “প্রিয় স্যার/ম্যাডাম” ব্যবহার করুন।
৪. প্রথম প্যারাগ্রাফ: পদত্যাগের ঘোষণা
সরাসরি এবং পরিষ্কারভাবে আপনার পদত্যাগের ইচ্ছা জানান।
উদাহরণ:
“আমি এই চিঠির মাধ্যমে জানাতে চাই যে, আমি [তারিখ] থেকে [কোম্পানির নাম]-এ আমার [পদবী] পদ থেকে পদত্যাগ করতে ইচ্ছুক।”
৫. দ্বিতীয় প্যারাগ্রাফ: কারণ ও কৃতজ্ঞতা
এখানে সংক্ষেপে কারণ উল্লেখ করুন (যদি প্রয়োজন হয়) এবং কোম্পানির প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
উদাহরণ:
“এই সিদ্ধান্তটি আমার ব্যক্তিগত ও পেশাদার বিকাশের জন্য নেওয়া হয়েছে। আমি [কোম্পানির নাম]-এ কাজ করার সুযোগ পেয়ে অত্যন্ত সম্মানিত বোধ করছি এবং এখানে অর্জিত অভিজ্ঞতা আমার ক্যারিয়ারের জন্য অমূল্য।”
৬. তৃতীয় প্যারাগ্রাফ: ট্রানজিশন সহায়তা
আপনার দায়িত্ব হস্তান্তরে সহায়তার ইচ্ছা প্রকাশ করুন।
উদাহরণ:
“আমি আমার দায়িত্ব হস্তান্তর প্রক্রিয়ায় পূর্ণ সহযোগিতা করব এবং প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ বা ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে প্রস্তুত আছি।”
৭. শেষ প্যারাগ্রাফ: শুভেচ্ছা ও যোগাযোগের তথ্য
শুভেচ্ছা জানান এবং ভবিষ্যতে যোগাযোগের ইচ্ছা প্রকাশ করুন।
উদাহরণ:
“আমি কোম্পানির উত্তরোত্তর সাফল্য কামনা করছি। ভবিষ্যতেও যোগাযোগ রাখতে পারলে খুশি হব। আমার সাথে [ইমেইল/ফোন নম্বর]-এর মাধ্যমে যোগাযোগ করা যাবে।”
৮. স্বাক্ষর করুন
আপনার নাম, পদবী এবং স্বাক্ষর দিন।
রিজাইন লেটারের নমুনা (টেমপ্লেট)
[আপনার নাম] [আপনার ঠিকানা] [ইমেইল] [ফোন নম্বর] [তারিখ] [HR/ম্যানেজারের নাম] [কোম্পানির নাম] [কোম্পানির ঠিকানা] বিষয়: পদত্যাগ পত্র – [আপনার নাম], [পদবী] প্রিয় [নাম] স্যার/ম্যাডাম, আমি এই চিঠির মাধ্যমে জানাতে চাই যে, আমি [তারিখ] থেকে [কোম্পানির নাম]-এ আমার [পদবী] পদ থেকে পদত্যাগ করতে ইচ্ছুক। এই সিদ্ধান্তটি আমার ব্যক্তিগত/পেশাদার কারণেই নেওয়া হয়েছে। আমি এখানে কাজ করার সুযোগ পেয়ে অত্যন্ত সম্মানিত বোধ করছি এবং আমার অভিজ্ঞতা আমার ক্যারিয়ারের জন্য অমূল্য ছিল। আমি নিশ্চিত করতে চাই যে, আমার দায়িত্ব হস্তান্তর প্রক্রিয়া যেন সুগম হয়। আমি প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করতে প্রস্তুত আছি। আমি কোম্পানির ভবিষ্যৎ সাফল্য কামনা করছি। প্রয়োজনে আমার সাথে [ইমেইল/ফোন নম্বর]-এর মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন। ধন্যবাদান্তে, [আপনার স্বাক্ষর] [আপনার নাম] [পদবী]
গার্মেন্টস রিজাইন লেটার লেখার নিয়ম
প্রাপক:
মানব সম্পদ বিভাগ/ম্যানেজার
[প্রতিষ্ঠানের নাম]
[প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা] বিষয়: পদত্যাগ পত্র মহোদয়/মহোদয়া, বিনীত নিবেদন এই যে, আমি [আপনার নাম], [আপনার পদবী] পদে [প্রতিষ্ঠানের নাম]-এ কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত কারণে আমি এই পদ থেকে পদত্যাগ করতে ইচ্ছুক এবং তাই আজ [তারিখ]-এ আমি আমার পদত্যাগপত্র দাখিল করছি। আমি আপনাদের প্রতিষ্ঠানে কাজ করার সময় অনেক কিছু শিখেছি এবং অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি, যার জন্য আমি আন্তরিকভাবে কৃতজ্ঞ। আমার চাকরির মেয়াদের সময় আপনারা যে সহযোগিতা ও সহানুভূতি দেখিয়েছেন, তার জন্য ধন্যবাদ জানাই। আমার অনুরোধ, আপনারা যেন আমার পদত্যাগপত্রটি গ্রহণ করে আগামী [শেষ কার্যদিবস, যেমন: ৩০ দিনের নোটিশ] থেকে আমাকে অব্যাহতি প্রদান করেন। অবশেষে, প্রতিষ্ঠানের উত্তরোত্তর সফলতা ও সমৃদ্ধি কামনা করছি। ধন্যবাদান্তে,
[আপনার নাম]
[আপনার পদবী]
[আইডি নম্বর, যদি থাকে]
[যোগাযোগের নম্বর]
[তারিখ]
শিক্ষক রিজাইন লেটার
প্রাপক:
প্রধান শিক্ষক/প্রধান অধ্যক্ষ
[বিদ্যালয়ের নাম]
[বিদ্যালয়ের ঠিকানা] বিষয়: পদত্যাগ পত্র মহোদয়/মহোদয়া, বিনীত নিবেদন এই যে, আমি [আপনার নাম], [আপনার পদবী, যেমন: সহকারী শিক্ষক (বাংলা)] হিসেবে [বিদ্যালয়ের নাম]-এ কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত (বা পারিবারিক/উচ্চশিক্ষার/স্বাস্থ্যগত) কারণে আমি আমার বর্তমান পদ থেকে পদত্যাগ করতে ইচ্ছুক। আমি [চাকরির মেয়াদ, যেমন: গত ৩ বছর] এই প্রতিষ্ঠানে অত্যন্ত আনন্দ ও আন্তরিকতার সাথে দায়িত্ব পালন করেছি। এই সময়ে সহকর্মীদের সহযোগিতা ও ছাত্রছাত্রীদের ভালোবাসা আমার কাছে অমূল্য অভিজ্ঞতা হয়ে থাকবে। আমি কর্তৃপক্ষের প্রতি কৃতজ্ঞ, আমাকে এই সুযোগ দেওয়ার জন্য। এই পত্রের মাধ্যমে আমি আমার পদত্যাগপত্র দাখিল করছি এবং অনুরোধ করছি আগামী [নির্দিষ্ট তারিখ] থেকে আমাকে দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি প্রদান করার জন্য। প্রয়োজনীয় হস্তান্তর ও কাজ বুঝিয়ে দেওয়ার ব্যাপারে আমি সর্বাত্মক সহযোগিতা করবো। আপনার সহানুভূতি ও অনুমোদন প্রত্যাশা করছি। ধন্যবাদান্তে,
[আপনার নাম]
[পদবী]
[কর্মরত বিভাগ/বিষয়]
[যোগাযোগ নম্বর]
[তারিখ]
রিজাইন লেটার english টেমপ্লেট
To,
The [Position of Authority, e.g., Manager / Principal / HR Manager]
[Company/Institution Name]
[Address] Subject: Resignation Letter Dear Sir/Madam, I hope this letter finds you well. I am writing to formally resign from my position as [Your Designation] at [Company/Institution Name], effective from [Last Working Date]. Due to [mention your reason briefly – personal reasons / family obligations / career growth / higher studies, etc.], I have decided to step down from my current role. This decision was not easy, as I have greatly valued my time here. I am sincerely grateful for the opportunity to be a part of this organization. The knowledge and experience I have gained during my tenure have been truly rewarding, and I deeply appreciate the support and encouragement from my colleagues and superiors. As per company policy, I will serve the required notice period and will ensure a smooth handover of my responsibilities. Thank you once again for your guidance and the wonderful experience. I wish the organization continued success in the future. Sincerely,
[Your Full Name]
[Your Designation]
[Contact Number]
[Email Address]
[Date]
রিজাইন লেটার দরখাস্ত চাকরি থেকে অব্যাহতি পত্র নমুনা
মানব সম্পদ কর্মকর্তা / ম্যানেজার / প্রধান শিক্ষক
[প্রতিষ্ঠানের নাম]
[প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা] বিষয়: চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য দরখাস্ত মান্যবর, বিনীতভাবে নিবেদন এই যে, আমি [আপনার নাম], [আপনার পদবী] হিসেবে আপনার প্রতিষ্ঠানে কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত (বা পারিবারিক/শারীরিক/শিক্ষাগত/অন্য পেশায় যুক্ত হওয়ার) কারণে আমি বর্তমানে আমার দায়িত্ব পালন করা সম্ভব নয়। ফলে আমি স্বেচ্ছায় আমার চাকরি থেকে অব্যাহতি নিতে ইচ্ছুক। এই প্রতিষ্ঠানে কাজ করার সময় আমি সহকর্মীদের সহযোগিতা এবং কর্তৃপক্ষের স্নেহ ও দিকনির্দেশনার জন্য আন্তরিক কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করছি। আমি আশা করি, ভবিষ্যতেও প্রতিষ্ঠানটি সাফল্যের উচ্চ শিখরে পৌঁছাবে। অতএব, বিনীত অনুরোধ, আপনি যেন আমার পদত্যাগপত্রটি গ্রহণ করে আগামী [শেষ কার্যদিবস/তারিখ] থেকে আমাকে দায়িত্বমুক্ত/অব্যাহতি প্রদান করেন। আমি নির্ধারিত সময় পর্যন্ত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করে যাব এবং প্রয়োজনীয় হস্তান্তরের ক্ষেত্রে সহযোগিতা করব। আপনার সদয় বিবেচনার প্রত্যাশায় রইলাম। বিনীত,
[আপনার নাম]
[আপনার পদবী]
[আইডি/স্টাফ নম্বর, যদি থাকে]
[যোগাযোগ নম্বর]
[তারিখ]
রিজাইন লেটার লেখার sample চাকরি থেকে অব্যাহতি পত্র
প্রাপক:
মানব সম্পদ কর্মকর্তা/ম্যানেজার
[প্রতিষ্ঠানের নাম]
[প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা] বিষয়: চাকরি থেকে স্বেচ্ছায় অব্যাহতির আবেদন মান্যবর, আমি, [আপনার নাম], [আপনার পদবী] পদে [প্রতিষ্ঠানের নাম]-এ কর্মরত আছি। আমি এই পত্রের মাধ্যমে জানাতে চাই যে, ব্যক্তিগত কারণে আমি স্বেচ্ছায় আমার বর্তমান পদ থেকে পদত্যাগ করতে চাই। এই সিদ্ধান্ত আমার জন্য সহজ ছিল না, তবে ব্যক্তিগত ও পারিবারিক পরিস্থিতির কথা বিবেচনা করে আমাকে এই সিদ্ধান্ত নিতে হয়েছে। আমি এই প্রতিষ্ঠানে কাজ করার সময় অসাধারণ অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি এবং সহকর্মীদের আন্তরিক সহযোগিতার জন্য আন্তরিকভাবে কৃতজ্ঞ। আমার কাজের সময়কাল [চাকরির মেয়াদ, যেমন: গত ২ বছর] আপনার অধীনে ছিল অত্যন্ত শিক্ষণীয় ও মূল্যবান। অতএব, বিনীত অনুরোধ, আমার এই পদত্যাগপত্রটি গ্রহণ করে [আপনার শেষ কার্যদিবস, যেমন: ৩০ জুন ২০২৫] তারিখ থেকে আমাকে অব্যাহতি প্রদান করার ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। দায়িত্ব হস্তান্তর এবং প্রয়োজনীয় আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করতে আমি প্রস্তুত থাকবো। আপনার সদয় বিবেচনার প্রত্যাশায়। ধন্যবাদান্তে,
[আপনার নাম]
[আপনার পদবী]
[স্টাফ আইডি (যদি থাকে)]
[মোবাইল নম্বর]
[তারিখ]
সরকারি চাকুরি থেকে পদত্যাগপত্র (রিজাইন লেটার) – নমুনা
প্রাপক:
[সংশ্লিষ্ট উর্ধ্বতন কর্মকর্তা / সচিব / অধিদপ্তরের মহাপরিচালক]
[বিভাগ/মন্ত্রণালয়ের নাম]
[ঠিকানা] বিষয়: সরকারি চাকুরি থেকে স্বেচ্ছায় পদত্যাগের আবেদন মান্যবর, আমি, [আপনার নাম], পিতা: [পিতার নাম], জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর: [NID নম্বর], বর্তমানে [পদবী] হিসেবে [অফিস/বিভাগ/মন্ত্রণালয়ের নাম]-এ কর্মরত আছি। আমি এই পত্রের মাধ্যমে জানাতে চাই যে, ব্যক্তিগত কারণে আমি সরকারী চাকুরি থেকে স্বেচ্ছায় পদত্যাগ করতে আগ্রহী। আমি [চাকুরিতে যোগদানের তারিখ]-তারিখ হতে এ পর্যন্ত সততা, নিষ্ঠা ও দক্ষতার সঙ্গে দায়িত্ব পালন করে আসছি। তবে বর্তমানে কিছু ব্যক্তিগত ও পারিবারিক কারণে আমার পক্ষে এই দায়িত্ব পালন করা আর সম্ভব হচ্ছে না। অতএব, আপনার মাধ্যমে আমার পদত্যাগপত্র গ্রহণ করে [পদত্যাগ কার্যকর করার তারিখ, যেমন: ১ আগস্ট ২০২৫] থেকে আমাকে সরকারী চাকরি হতে অব্যাহতি দেওয়ার জন্য বিনীত অনুরোধ করছি। আমি সকল প্রকার সরকারি নিয়ম, বিধি-বিধান অনুসরণ করে প্রয়োজনীয় হস্তান্তর ও আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করব। আপনার সদয় বিবেচনা কামনা করছি। বিনীত,
[আপনার নাম]
[পদবী]
[কর্মস্থল/অফিসের নাম]
[বর্তমান ঠিকানা]
[মোবাইল নম্বর]
[ই-মেইল ঠিকানা, যদি থাকে]
[তারিখ]
ব্যাংক কর্মকর্তা পদত্যাগপত্র (রিজাইন লেটার) – নমুনা
প্রাপক:
শাখা ব্যবস্থাপক / মানবসম্পদ বিভাগ
[ব্যাংকের নাম]
[শাখার নাম ও ঠিকানা] বিষয়: চাকরি হতে স্বেচ্ছায় পদত্যাগের আবেদন মান্যবর, বিনীতভাবে জানাচ্ছি যে, আমি [আপনার নাম], বর্তমানে [পদবী] হিসেবে [ব্যাংকের নাম]–এর [শাখার নাম] শাখায় কর্মরত আছি। আমি ব্যক্তিগত কারণে আমার বর্তমান দায়িত্ব থেকে স্বেচ্ছায় পদত্যাগ করতে ইচ্ছুক। আমি [চাকরিতে যোগদানের তারিখ] তারিখে এই প্রতিষ্ঠানে যোগদান করি এবং এই সময়ে আমি আমার দায়িত্ব নিষ্ঠার সঙ্গে পালন করার চেষ্টা করেছি। তবে কিছু ব্যক্তিগত/পারিবারিক বিষয় বিবেচনায় এখন আমার জন্য এই দায়িত্ব বহন করা কঠিন হয়ে পড়েছে। অতএব, আমি বিনীতভাবে অনুরোধ করছি যে, আমার পদত্যাগপত্রটি গ্রহণ করে [আপনার শেষ কার্যদিবস, যেমন: ৩০ জুন ২০২৫] তারিখ হতে আমাকে চাকরি হতে অব্যাহতি প্রদান করবেন। আমি প্রতিষ্ঠানের সকল প্রকার প্রক্রিয়া অনুসরণ করে দায়িত্ব হস্তান্তর করবো। ব্যাংকের প্রতি আমি কৃতজ্ঞ, কারণ এই প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে পারা আমার জন্য সম্মানের ও শেখার একটি চমৎকার সুযোগ ছিল। ভবিষ্যতে ব্যাংকের উত্তরোত্তর সমৃদ্ধি কামনা করছি। বিনীত,
[আপনার পূর্ণ নাম]
[পদবী]
[স্টাফ আইডি / ইমপ্লয়ি নম্বর]
[মোবাইল নম্বর]
[ইমেইল ঠিকানা]
[তারিখ]
রিজাইন লেটার লেখার সময় যে ভুলগুলি এড়াবেন
-
অতিরিক্ত তথ্য দেওয়া: ব্যক্তিগত সমস্যা বা নেতিবাচক অভিজ্ঞতা উল্লেখ করবেন না।
-
অপেশাদার ভাষা ব্যবহার: রাগ বা অভিযোগের সুর এড়িয়ে চলুন।
-
খুব সংক্ষিপ্ত বা দীর্ঘ করা: ১ পৃষ্ঠার মধ্যে রাখুন।
-
সঠিক নোটিশ পিরিয়ড না দেওয়া: সাধারণত ৩০ দিনের নোটিশ দেওয়া উচিত (Bangladesh Labour Act অনুযায়ী)।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
১. রিজাইন লেটার ইমেইলে পাঠানো যায়?
হ্যাঁ, তবে প্রিন্টেড কপি HR-কে জমা দেওয়াই ভালো।
২. কত দিন আগে নোটিশ দিতে হয়?
কোম্পানির পলিসি অনুযায়ী সাধারণত ১৫-৩০ দিন আগে নোটিশ দিন।
৩. রিজাইন লেটারে বেতন বা অভিযোগ উল্লেখ করা যাবে?
না, এটি শুধুমাত্র পদত্যাগের ঘোষণার জন্য। অন্য বিষয় আলাদাভাবে আলোচনা করুন।
উপসংহার
একটি ভালো রিজাইন লেটার আপনার পেশাদারিত্ব বজায় রাখে এবং ভবিষ্যতের সুযোগের দরজা খোলা রাখে। এই গাইড অনুসরণ করে আপনি সহজেই একটি কার্যকর ও প্রফেশনাল পদত্যাগ পত্র লিখতে পারবেন।
আপনার ক্যারিয়ারের জন্য শুভকামনা!
👉🙏লেখার মধ্যে ভাষা জনিত কোন ভুল ত্রুটি হয়ে থাকলে অবশ্যই ক্ষমা সুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন।
✅আজ এ পর্যন্তই ভালো থাকবেন সুস্থ থাকবেন 🤔
আরো পোস্ট সমূহ:-গার্মেন্টস বা যে কোন চাকরির পদোন্নতির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ও সেরা নমুনা (২০২৫)
