চাকরিজীবীদের জন্য নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্র লেখা একটি সাধারণ কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। সঠিক ফরম্যাট ও নিয়ম মেনে আবেদন পত্র লিখলে দ্রুত অনুমোদন পাওয়া যায়। ২০২৫ সালে সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম, নমুনা ও প্রয়োজনীয় টিপস নিয়ে এই সম্পূর্ণ গাইড তৈরি করা হয়েছে।
আরও পড়ুন: সহকারী শিক্ষক পদে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ২০২৫
নৈমিত্তিক ছুটি কী?
নৈমিত্তিক ছুটি (Casual Leave) হলো চাকরিজীবীদের জন্য স্বল্পমেয়াদী অবকাশ, যা সাধারণত ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যবহার করা হয়। বাংলাদেশের সরকারি ও বেসরকারি চাকরিতে সাধারণত বছরে ১০-১৫ দিন নৈমিত্তিক ছুটি দেওয়া হয়।
আরও পড়ুন
সূত্র: বাংলাদেশ সরকারের জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়
নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্র লিখতে কিছু ফরম্যাট ও নিয়ম অনুসরণ করতে হবে:
নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্রের নমুনা(সরকারি চাকরির জন্য)
প্রতি, বিভাগীয় প্রধান [অফিসের নাম] [ঠিকানা] বিষয়: নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন মহোদয়, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আপনার নাম], [পদবী], [বিভাগের নাম], উক্ত অফিসে কর্মরত আছি। পারিবারিক জরুরি প্রয়োজনে আমি ১৫ জুন ২০২৫ থেকে ১৭ জুন ২০২৫ পর্যন্ত ৩ (তিন) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি গ্রহণ করতে চাই। অতএব, বিনীত অনুরোধ রইলো আমাকে উক্ত সময়ের জন্য নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করার জন্য। ধন্যবাদান্তে, [আপনার নাম] [পদবী] [মোবাইল নম্বর] [তারিখ]
নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্রের নমুনা(প্রাইভেট চাকরির জন্য)
প্রতি, HR ম্যানেজার [কোম্পানির নাম] [ঠিকানা] বিষয়: নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন স্যার/ম্যাডাম, আমি [আপনার নাম], [পদবী], [ডিপার্টমেন্ট], উক্ত কোম্পানিতে কর্মরত আছি। স্বাস্থ্যগত কারণে আমি ২০ জুলাই ২০২৫ তারিখে ১ (এক) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি প্রার্থনা করছি। অতএব, অনুরোধ রইলো আমাকে উক্ত তারিখে ছুটি মঞ্জুর করার জন্য। ধন্যবাদান্তে, [আপনার নাম] [ইমেইল আইডি] [তারিখ]
গার্মেন্টস চাকরির জন্য নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্র
প্রতি, HR ম্যানেজার / সেকশন ইনচার্জ [কোম্পানির নাম] [ফ্যাক্টরি ঠিকানা] বিষয়: নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন মহোদয়, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আপনার নাম], [ডিপার্টমেন্ট নাম, যেমন: সেলাই সেকশন/কাটিং ইউনিট]-এ [পদবী, যেমন: সুপারভাইজার/ওপারেটর] হিসেবে কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত অসুস্থতার কারণে আমি [শুরু তারিখ, যেমন: ১০ আগস্ট ২০২৫] থেকে [শেষ তারিখ, যেমন: ১২ আগস্ট ২০২৫] পর্যন্ত ৩ (তিন) দিন-এর নৈমিত্তিক ছুটি প্রার্থনা করছি। অতএব, বিনীত অনুরোধ রইলো আমাকে উক্ত সময়ের জন্য ছুটি মঞ্জুর করার জন্য। ধন্যবাদান্তে, [আপনার নাম] [ইমপ্লয়ি আইডি] [মোবাইল নম্বর] [তারিখ]
নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্রের জন্য প্রয়োজনীয় নথি
-
চিকিৎসার প্রয়োজন হলে মেডিকেল সার্টিফিকেট (যদি প্রযোজ্য)
-
পূর্ব অনুমতি নেওয়ার রেকর্ড (কিছু প্রতিষ্ঠানের জন্য)
গুরুত্বপূর্ণ টিপস
✅ স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন – অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এড়িয়ে চলুন।
✅ অগ্রিম আবেদন করুন – জরুরি অবস্থা ছাড়া হঠাৎ করে আবেদন করবেন না।
✅ অফিসিয়াল ইমেইলে পাঠান – অনেক প্রতিষ্ঠান ইমেইলে আবেদন গ্রহণ করে।
আরও পড়ুন: ব্যক্তিগত পত্র লেখার নিয়ম ২০২৫
সচরাচর জিজ্ঞাস্য প্রশ্ন (FAQ)
১. নৈমিত্তিক ছুটি কত দিন পাওয়া যায়?
সরকারি চাকরিজীবীদের সাধারণত বছরে ১০ দিন, বেসরকারিতে ১২-১৫ দিন নৈমিত্তিক ছুটি দেওয়া হয়।
২. নৈমিত্তিক ছুটি বকেয়া রাখা যায় কি?
না, সাধারণত নৈমিত্তিক ছুটি বকেয়া রাখা যায় না। বছরের শেষে এটি মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যায়।
উপসংহার
২০২৫ সালে নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানা থাকলে দ্রুত অনুমোদন পাওয়া সহজ হয়। এই গাইডে সরকারি ও বেসরকারি চাকরিজীবীদের জন্য প্রয়োজনীয় সব তথ্য দেওয়া হয়েছে। সঠিক ফরম্যাটে আবেদন করে সহজেই ছুটি নিন!
👉🙏লেখার মধ্যে ভাষা জনিত কোন ভুল ত্রুটি হয়ে থাকলে অবশ্যই ক্ষমা সুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন।
✅আজ এ পর্যন্তই ভালো থাকবেন সুস্থ থাকবেন
