YouTube থেকে আয় করা কনটেন্ট নির্মাতাদের জন্য Google AdSense-এ W-8BEN Tax Form জমা দেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ। অনেকেই Payments সেকশনে “Submit a tax form as soon as possible” অথবা “Action required” বার্তা দেখে বিভ্রান্ত হয়ে পড়েন। ভুল তথ্য দেওয়ার ভয়ে অনেকেই ফর্মটি পূরণ করেন না, ফলে ভবিষ্যতে পেমেন্টে বিলম্ব কিংবা যুক্তরাষ্ট্রের কর (Tax Withholding) সংক্রান্ত জটিলতা তৈরি হতে পারে।

বিশেষ করে বাংলাদেশের YouTube নির্মাতাদের জন্য এই ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ করা জরুরি। কারণ Google যুক্তরাষ্ট্রের কর আইন অনুযায়ী কিছু আয়ের ক্ষেত্রে কর কর্তনের নিয়ম অনুসরণ করে। তবে সঠিকভাবে W-8BEN Form জমা দিলে বাংলাদেশি নির্মাতারা প্রযোজ্য Tax Treaty সুবিধা দাবি করতে পারেন।

আপনি যদি প্রথমবার এই ফর্ম পূরণ করতে যাচ্ছেন, তাহলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করলেই পুরো কাজটি সহজে সম্পন্ন করতে পারবেন।

ধাপ–১: Payments Info-তে প্রবেশ করুন

প্রথমে Google AdSense-এ লগইন করুন।

এরপর—

Payments → Payments Info

মেনুতে প্রবেশ করুন।

যদি নিচের বার্তাটি দেখতে পান—

Submit a tax form as soon as possible

তাহলে ডান পাশে থাকা

Add Tax Info

বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ–২: নিজের পরিচয় নিশ্চিত করুন

Google নিরাপত্তার জন্য আবার Gmail Password চাইতে পারে।

এখানে—

  • Gmail Password লিখুন।
  • Next চাপুন।
  • প্রয়োজন হলে OTP বা 2-Step Verification সম্পন্ন করুন।

ধাপ–৩: Account Type নির্বাচন

প্রশ্ন আসবে—

What type of account is…?

এখানে দুটি অপশন থাকবে।

✅ Individual

❌ Non-individual / Entity

যদি ব্যক্তিগত নামে YouTube Channel পরিচালনা করেন, তাহলে অবশ্যই Individual নির্বাচন করবেন।

ধাপ–৪: US Citizen বা Resident কিনা

প্রশ্ন আসবে—

Are you a citizen or resident of the United States?

বাংলাদেশের নাগরিক হলে নির্বাচন করুন—

✅ No

ধাপ–৫: Tax Form নির্বাচন

এখানে দুটি অপশন দেখা যাবে।

✅ W-8BEN

❌ W-8ECI

বাংলাদেশের সাধারণ YouTube Creator-দের জন্য W-8BEN নির্বাচন করতে হবে।

ধাপ–৬: Tax Identity পূরণ

এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

Name of Individual

Payments Profile যার নামে রয়েছে, তার নাম লিখুন।

DBA

ফাঁকা রাখুন।

Country of Citizenship

Bangladesh

নির্বাচন করুন।

Foreign TIN

এখানে Payments Profile-এর মালিকের e-TIN নম্বর লিখুন।

US TIN বা SSN

ফাঁকা রাখুন।

গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা

এখানে যার নামে Payments Profile রয়েছে, তার তথ্যই দিতে হবে।

ব্যাংক অ্যাকাউন্ট অন্য কারও নামে হলেও Tax Form-এ তার তথ্য ব্যবহার করা যাবে না।

ধাপ–৭: Address

Permanent Address

ইংরেজিতে ঠিকানা লিখুন।

Mailing Address

যদি একই ঠিকানা হয়, তাহলে

Same as Permanent Address

নির্বাচন করুন।

ধাপ–৮: Tax Treaty

প্রশ্ন আসবে—

Are you claiming a reduced rate of withholding under a tax treaty?

এখানে নির্বাচন করুন—

✅ Yes, I am eligible for a reduced withholding rate

এরপর

Resident of the following country

চেকবক্সে টিক দিন।

Country নির্বাচন করুন—

Bangladesh

ধাপ–৯: Special Rates and Conditions

এখানে তিনটি অপশন দেখা যাবে।

Other Copyright Royalties

✔ টিক দিন।

Services or Other Business Income

✘ টিক দেবেন না।

Motion Picture and TV Royalties

✘ টিক দেবেন না।

ধাপ–১০: Article নির্বাচন

Article and Paragraph থেকে নির্বাচন করুন—

Article 12 – Paragraph 2

ধাপ–১১: Withholding Rate নির্বাচন

Withholding Rate

নির্বাচন করুন—

10% (Reduced Treaty Rate)

এরপর নিচের Certification Checkbox-এ টিক দিন।

ধাপ–১২: Activities and Services Performed in US

Google জানতে চাইবে—

Has the individual performed any activities and services for Google within US?

বাংলাদেশ থেকে YouTube পরিচালনা করলে নির্বাচন করুন—

✅ No

ধাপ–১৩: Tax Reporting

এখানে নির্বাচন করুন—

Go Paperless (Recommended)

এতে ভবিষ্যতের Tax Documents অনলাইনে পাওয়া যাবে।

ধাপ–১৪: Document Preview

Google স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার W-8BEN Form তৈরি করবে।

নথি দেখে নিশ্চিত হয়ে নিচের Checkbox-এ টিক দিয়ে Next চাপুন।

ধাপ–১৫: Certify and Sign

এখানে—

✔ প্রথম Declaration Checkbox-এ টিক দিন।

Unchanged Status Affidavit

ঐচ্ছিক। এটি ফাঁকা রাখলেও সমস্যা নেই।

এরপর—

Yes, I am the beneficial owner

নির্বাচন করুন।

Full Legal Name-এ নিজের নাম ঠিক আছে কি না দেখে

Submit

বাটনে ক্লিক করুন।

সফলভাবে জমা হলে কী দেখাবে?

ফর্ম সফলভাবে জমা হলে নিচের তথ্যগুলো দেখতে পাবেন—

  • Status: Approved
  • Certificate of Non-US Activities
  • Other Copyright – 10% Treaty Rate Claimed
  • Form W-8BEN Approved
  • Expiry Date

এগুলো দেখা গেলে বুঝবেন আপনার Tax Form সফলভাবে অনুমোদিত হয়েছে।

১০% ও ৩০% করহার দেখালে কী বুঝবেন?

অনেক ব্যবহারকারী Form Approved হওয়ার পর দুটি আলাদা করহার দেখে বিভ্রান্ত হন।

Other Copyright Royalties-এর ক্ষেত্রে 10% দেখানো স্বাভাবিক। এটি YouTube আয়ের জন্য Tax Treaty অনুযায়ী প্রযোজ্য হার।

অন্যদিকে Services or Other Business Income-এর পাশে 30% Default Rate দেখা যেতে পারে। যদি আপনার এই Payments Profile শুধুমাত্র YouTube-এর জন্য ব্যবহার করা হয় এবং ওয়েবসাইটের AdSense যুক্ত না থাকে, তাহলে এটি নিয়ে উদ্বিগ্ন হওয়ার কোনো কারণ নেই।

যেসব ভুল একেবারেই করবেন না

  • Payments Profile-এর মালিক ছাড়া অন্য কারও নাম ব্যবহার করবেন না।
  • e-TIN থাকলে অবশ্যই সঠিক নম্বর ব্যবহার করুন।
  • ভুলবশত W-8ECI নির্বাচন করবেন না।
  • US Citizen না হলে “Yes” নির্বাচন করবেন না।
  • ঠিকানা ও নাম অবশ্যই Payments Profile-এর তথ্যের সঙ্গে মিল রেখে লিখুন।

উপসংহার

Google AdSense-এর W-8BEN Tax Form প্রথম দেখায় জটিল মনে হলেও, সঠিক ধাপ অনুসরণ করলে এটি মাত্র ১০ থেকে ১৫ মিনিটের মধ্যেই সম্পন্ন করা যায়। সঠিকভাবে ফর্ম জমা দিলে অপ্রয়োজনীয় কর কর্তনের ঝুঁকি কমে, Google-এর কাছে আপনার Tax Status হালনাগাদ হয় এবং YouTube আয়ের অর্থ নির্ধারিত সময়ে গ্রহণের পথ আরও সহজ হয়। বাংলাদেশের YouTube নির্মাতাদের জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া, তাই প্রতিটি ধাপে সঠিক তথ্য প্রদান করা অত্যন্ত জরুরি।

ℹ️ আরও কন্টেন্ট নিয়মিত পেতে- ফেসবুক পেজে যুক্ত থাকুন!

ℹ️ ভিডিও আকারে কনটেন্ট নিয়মিত পেতে –ইউটিউব চ্যানেল সাবস্ক্রাইব করুন!